Вопрос:
В данный момент мы работаем на старых ККМ и пробиваем чеки клиентам на ней. Должны ли мы будем отразить выручку по онлайн кассе, поступившую с 01.07.2017 года и до момента установки новой онлайн-кассы, или каким образом будет происходить передача информации по выручке в МИ ФНС, которая пробивалась на старом ККТ, до момента установки кассы?
Ответ:
Фискальные отчеты должны соответствовать записям журнала кассира-операциониста и отражать все операции, производимые на кассе, иначе ФНС не сможет их проверить. Но с 01.07.2017 старый порядок работы с ККТ отменяется (включая требования по заполнению журнала). Согласно письму ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017, после 01.07.17 такое устройство применяется для выдачи покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждения факта осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), т.е. в режиме принтера товарных чеков.
Следовательно, если документ, печатаемый с 01.07.2017 г. с помощью старой модели ККТ (снятой с учета в ИФНС), содержит все необходимые реквизиты, он может подтвердить прием денежных средств от покупателя в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ. Соответственно, использование старой модели ККТ в роли печатающего устройства допустимо согласно Письму ФНС РФ от 01.12.2016 N ЕД-4-20/22910@.
Пока ККТ продолжают использовать в режиме чекового принтера до момента получения новой кассы или модернизации старой, операции по закрытию архива ЭКЛЗ произвести затруднительно, а также сдать фискальные отчеты. Поэтому при наличии обстоятельств, указанных в письме Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, срок использования старой ККТ и сдачи отчетов по ней могут быть сопоставимы. При сдаче отчетов после 01.07.2017 мы рекомендуем иметь при себе документы, подтверждающие выполненные действия добросовестного налогоплательщика (необходимо наличие - договора поставки фискального накопителя и платежное поручение о ее оплате с датой до 01.07.2017).
В территориальных органах ФНС новый порядок применения ККТ и действия при снятии с учета в одностороннем порядке должным образом не регламентирован. Правоприменительная практика будет формироваться в режиме поступления запросов и появления деталей при реализации требований письма ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017.
Мы рекомендуем максимально документировать свои действия, которые могут помочь в подтверждении вашей добросовестности при выполнении требований 290-ФЗ и 54-ФЗ.
Примечание: Операция закрытия ЭКЛЗ и ее передача на хранение входит в обязательные при снятии ККТ с учета. Но после этого чтобы продолжить работу на кассе в нее необходимо установить и активировать новую ЭКЛЗ или отключить режим ее использования. Поэтому чтобы продолжить работу на кассе, как это рекомендует ФНС, архив ЭКЛЗ лучше не трогать и закрыть его вместе со снятием фискальных отчетов перед переходом на работу по новым правилам.
Таким образом, если ЭКЛЗ в Вашем старом контрольно-кассовом аппарате еще не закончила свой срок действия, то можно продолжить работать на старой кассе, ожидая поступления нового аппарата, при условии, что договоры на поставку новых кассовых аппаратов заключены. Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ в письме от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.